법인 본점 이전 시 꼭 필요한 신고 절차와 준비 서류를 정리했습니다. 실수 없이 이전 신고를 완료하려면 이 글을 먼저 확인하세요! 빠르게 법인 본점 이전 절차를 확인하시려면 아래 글에서 확인하세요.
법인 본점 이전이란?
법인의 본점은 등기부에 등록된 주된 사무소의 주소를 의미합니다. 일반적으로 회사의 중심 활동이 이루어지는 곳이며, 이 주소는 관할 등기소 및 세무서 판단 기준이 되므로, 변경 시 반드시 관련 기관에 정식 신고가 필요합니다.
법인 본점 이전 시 해야 할 일 3가지
- 이사회 또는 주주총회 결의 (필요 시)
- 법원 등기소에 본점 이전 등기
- 관할 세무서에 사업자등록 정정 신고
1. 이사회 또는 주주총회 결의
📌 언제 필요한가요?
정관 내 본점 소재지가 구(舊) 관할 구역으로 명시되어 있을 경우에는 주주총회 결의가 필요하며, 같은 시·군·구 내에서 이전하는 경우는 이사회 결의만으로 가능합니다.
🗂️ 필요한 서류
- 주주총회 또는 이사회 의사록
- 정관 (정관 변경 시 변경 내용 포함)
2. 본점 이전 등기 신청
📌 신청 기한
이전일로부터 2주 이내
🗂️ 등기 신청 시 준비 서류
- 이사회 또는 주주총회 의사록
- 본점 이전에 따른 정관 변경 내용
- 법인 인감도장 및 인감증명서
- 등기신청서
- 수수료 납부 영수증 (보통 40,000원 ~ 60,000원)
📍 등기소 어디로?
이전한 주소지 관할 등기소에서 신청
3. 사업자등록 정정 신고 (세무서 신고)
📌 신청 기한
본점 이전일로부터 20일 이내
📍 신고처
이전한 주소지 관할 세무서
🗂️ 제출 서류
- 사업자등록 정정신고서
- 법인 등기부등본 (이전 등기 완료된 것)
- 임대차계약서 사본 또는 사용승낙서
- 정관 (필요 시)
자주 묻는 질문 (FAQ)
- Q1. 세무서 신고를 안 하면?
사업자등록 정보 불일치로 인해 불이익 발생 - Q2. 온라인 신고 가능?
홈택스 및 인터넷등기소 이용 가능, 일부 직접 방문 필요 - Q3. 세무조사 대상이 되나요?
단순 이전은 아님. 반복적이거나 고의 회피 의심 시 문제
법인 본점 이전 시 유의사항
- 관할 변경 여부 확인
- 정관 내용 확인
- 세무서 및 등기소 신고 기한 엄수
본점 이전 절차 요약표
| 구분 | 세부 내용 |
|---|---|
| 결의 방식 | 이사회 또는 주주총회 |
| 등기 기한 | 이전일로부터 2주 이내 |
| 세무서 신고 기한 | 이전일로부터 20일 이내 |
| 등기소 | 변경된 주소지 관할 등기소 |
| 세무서 | 변경된 주소지 관할 세무서 |
| 과태료 위험 | 등기 지연 시 500만 원 이하 과태료 |
마무리
법인 본점 이전은 단순한 주소 변경이 아니라 법적 절차와 세무 신고를 수반하는 중요한 과정입니다. 놓치지 말고 단계별로 철저하게 준비해보세요!
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